Ce înseamnă raportare transparentă?
Este procesul prin care o organizație:
– Comunică deschis, clar și complet rezultatele activităților sale.
– Include nu doar succesele, ci și eșecurile, dificultățile și lecțiile învățate.
– Face acest lucru periodic și structurat, nu doar la cerere sau formal.
Principii ale raportării transparente:
- Claritate – Folosește un limbaj simplu, accesibil tuturor părților interesate.
- Onestitate – Prezintă și ceea ce nu a mers bine, nu doar aspectele pozitive.
- Relevanță – Concentrează-te pe ceea ce contează pentru stakeholderi (impact, eficiență, învățare).
- Accesibilitate – Publică rapoartele în locuri ușor de găsit (site web, email, rețele sociale).
- Regularitate – Respectă un calendar de raportare (ex: anual, semestrial).
Ce trebuie să conțină un raport transparent:
- Scopul și misiunea
– Care a fost obiectivul principal al activităților?
- Rezultatele obținute
– Indicatori cantitativi și calitativi (ex: 120 persoane sprijinite, 78% reintegrare în muncă)
– Evoluția față de anul anterior sau față de obiectivele planificate
- Impactul real
– Ce schimbări concrete ați produs în viața beneficiarilor?
– Includeți povești reale și citate
- Provocări întâmpinate
– Ce nu a mers conform planului?
– Ce resurse, competențe sau condiții au lipsit?
- Lecții învățate
– Ce ați învățat din greșeli sau din rezultate neașteptate?
– Cum veți îmbunătăți acțiunile viitoare?
- Transparența financiară
– Buget planificat vs. buget cheltuit
– Surse de finanțare și utilizarea lor
- Planuri pentru viitor
– Ce veți face diferit în următoarea perioadă?
– Care sunt prioritățile și nevoile de sprijin?